Generación Automática de Cuentas
Al realizar el proceso de generación de pólizas mediante las facturas o comprobantes CFDI, por ejemplo, en las pólizas de provisión o de crédito en donde es necesario indicar las cuentas de clientes o proveedores, el sistema puede generar las cuentas contables de acuerdo con el RFC del cliente o proveedor.
1. Es necesario tener habilitada la opción de Generación automática de cuentas. En el menú Configuración podemos habilitarlo e indicar la cuenta base o cuenta padre a la que pertenecerán las cuentas que se crearán.
2. Al realizar una póliza mediante una plantilla como una póliza de ventas a crédito, donde se ocupe el TAG “CLIENTE” se buscará la cuenta contable de clientes del RFC del comprobante (cuentas hijas de la cuenta 10501 – Clientes Nacionales indicada en la Configuración), si no la encuentra el sistema creara la cuenta automáticamente, ahorrando el paso de crear la cuenta del cliente y asignar su RFC a la cuenta contable creada.
3. Una vez seleccionados los documentos y eligiendo la plantilla, en este caso la plantilla de Ventas a crédito.
4. Al generarse las pólizas observamos en los asientos de las pólizas que se crearon las cuentas contables de cada cliente.
Igualmente, si revisamos el catálogo de cuentas, veremos que las cuentas contables de clientes fueron creadas.
