Características

Multiempresa

Olvídate de pagar por llevar más de una contabilidad, en iContae puedes llevar las que quieras. ¡Sin límite de empresas!

Administrador de CFDI

Cuenta con un módulo de administración de CFDI, desde donde podrás descargar y consultar tus CFDI. 

  1. Validación del estatus (Cancelado, Vigente, No encontrado) de los comprobantes ante el SAT con un solo clic.   
  2. Descarga masiva de comprobantes del portal del SAT con tu clave y contraseña.
  3. Organización de los XML descargados en carpetas por año y mes.
  4. Visualización del detalle del comprobante con información del complemento de Pago y el complemento de Nómina (Recibo de nómina).
  5. Generación de PDF y XML de los comprobantes.
  6. Impresión en PDF de comprobante con complemento de pago.
  7. Impresión en PDF de recibo de nómina
  8. Visualización de tus comprobantes en forma de lista con los importes principales e impuestos para un rápido análisis.
  9. Visualización del concepto del comprobante y su claveprodser y clave de unidad en el listado principal.
  10. Posibilidad de seleccionar más de 40 elementos de los comprobantes a mostrar en el listado principal
  11. Ordenar, filtrar y agrupar por cualquier campo que desees
  12. Buscar por RFC, Nombre, UUID, folio o serie del comprobante
  13. Exportar a Excel la información de los comprobantes por mes o de todo un año.
  14. Reportes de impuestos. Consulta y exporta a Excel todos los impuestos de los comprobantes CFDI
  15. Visualización. Ahora es posible seleccionar  las columnas que desees visualizar en el administrador de CFDI
  16. Nómina 1.2. Consulta por fechas y exporta a Excel todas las percepciones, deducciones y otros pagos de los recibos de nómina
  17. Opción de mostrar la póliza contable vinculada al comprobante.
  18. Opción de mostrar el importe total pagado por cada comprobante que tenga complementos de pago.

Generación de pólizas a partir de CFDI

Genera tus pólizas a partir de tus CFDI. Previsualiza las pólizas antes de grabarlas. Maneja múltiples plantillas de pólizas. Puedes crear tus propias plantillas.

  1. Selecciona uno o varios CFDI y genera una póliza con tus comprobantes vinculados.
  2. Diferentes tasas de impuestos. Es posible obtener las diferentes tasas de impuestos del comprobante y asignarlo a una cuenta contable diferente. Separa el IVA tasa 16 y tasa 8, el IEPS y sus diferentes tasas o cualquier otro impuesto.
  3. Obtener la base de IVA de las tasas indicadas. 

Pólizas

Captura de manera fácil y rápido tus pólizas contables. Opciones para vincular tus comprobantes o información de pago.

  • Recorrer numeración de pólizas. Recorre los números de pólizas para dejar libres números de póliza para captura. 
  • Cambiar el número de póliza. Modifica el número de la póliza.
  • Cambiar cuentas en pólizas. Cambia una cuenta por otra en las pólizas seleccionadas sin modificar cada póliza.
  • Copiar pólizas. Genera póliza a partir de otras.

Generar la contabilidad electrónica
Genera fácilmente el catálogo de cuentas, la balanza de comprobación, las pólizas y sus auxiliares con un solo clic. Visualiza la información generada con su visor de archivos xml de contabilidad electrónica

Reportes hipervinculados
Navega desde la balanza de comprobación hasta el detalle de la póliza directamente sin salir del reporte. Todos los reportes se exportan a Excel y PDF.

Importación de información de otros sistemas
Importa tu información de otros sistemas. ¿Tienes un sistema especial? Te ayudamos a pasar tu información.

DIOT 2019
Genera el archivo DIOT 2019 a partir de los comprobantes CFDI. 

  • Selecciona los cfdi a incluir en la declaración.
  • Verifica su estatus ante SAT y los importes de cada comprobante
  • Puedes modificar los importes pagados de cada comprobante
  • Guarda tus avances y continua cuando lo desees
  • Exporta a Excel las hojas de trabajo
  • Genera el archivo txt de Carga Batch

Garantía de actualizaciones
Sistema en constante proceso de actualización y mejora. Incluye actualizaciones a las características que la autoridad publique.

REQUERIMIENTOS MINIMOS

Recomendable Sistema Operativo Windows 10 o Windows 11. Pero funciona con windows 7, 8.
Memoria RAM minimo de 4 GB o superior.
Conexión a internet para descarga de CFDI.

Para la descarga de CFDI es necesario contar con acceso a internet y la version 11 del navegador internet explorer en su equipo.

Para sistemas en RED se recomienda el servidor con memoria de 8GB.
Se recomienda que el servidor tenga una IP Fija dentro de la Red, para evitar desconexiones de red.